--- title: Facturatie software met iDEAL en herinneringen | Next Apex url: https://nextapex.nl/app/facturen/ description: Facturen en abonnementen in je eigen huisstijl, met iDEAL via je eigen Stripe of Mollie en herinneringen die vanzelf gaan. lang: nl-NL --- # Facturen die je klant met één klik betaalt. Maak een factuur in je eigen huisstijl, of laat hem uit een getekende offerte of een abonnement komen. Je klant betaalt met iDEAL, de betaling wordt vanzelf afgeboekt en herinneringen gaan op tijd de deur uit. Plan een demo Waarom Next Apex voor facturen? ## Vier manieren waarop je sneller je geld hebt 01 ### Betalen met één klik Op elke factuur staat een iDEAL-betaallink, via je eigen Stripe- of Mollie-account. Het geld komt op je eigen rekening en de factuur springt vanzelf op betaald. Liever overmaken kan ook: je rekeningnummer staat erbij. - iDEAL - Eigen Stripe of Mollie - Vanzelf afgeboekt - Overmaakgegevens 02 ### Herinneringen die vanzelf gaan Je stelt één keer in wanneer een herinnering gaat: voor de vervaldatum, erna, en later een aanmaning. Zodra er betaald is, stopt het meteen. Jij houdt je tijd voor je werk. - Herinneringsladder - Aanmaning - Stopt bij betaling - Herinneren met één klik 03 ### Abonnementen die doorlopen Vaste bedragen per maand, kwartaal of jaar. Een week voor de nieuwe periode staat de volgende factuur klaar, met de kortingen die dan nog lopen. Jij kijkt hem na en drukt op versturen. - Maand, kwartaal of jaar - Kortingen met looptijd - Pauzeren en opzeggen 04 ### Weten wat er binnenkomt Eén overzicht met wat er openstaat, wat over de vervaldatum is en wat er deze maand is betaald en getekend. Met twaalf maanden gefactureerd tegenover betaald, je grootste klanten en de facturen die het langst openstaan. - Omzetoverzicht - Openstaand per klant - Twaalf maanden Zo ziet het eruit ## Al je facturen en betalingen in één overzicht ****** app.nextapex.nl D De Vries Installatie - E-mailcampagnes - Afspraken - Offertes - Facturen - CRM - Chat - Websitebezoekers - Verkoopassistent - Leads - Projecten - Klantportaal Facturen Factuur FA-2026-031 Open Aan **Familie Bosman** Kastanjelaan 4, Zeist Factuurdatum **1 oktober 2026** Vervalt **15 oktober 2026** Omschrijving Aantal Prijs Totaal Onderhoudsbeurt warmtepomp 1 € 145,00 € 145,00 Filterset vervangen 2 € 24,50 € 49,00 Voorrijkosten 1 € 35,00 € 35,00 Subtotaal € 229,00 Btw 21% € 48,09 **Totaal****€ 277,09** **Nog te betalen: € 277,09** Betaallink staat in de mail aan je klant Betaal met iDEAL Status - Aangemaakt - Verstuurd per mail - Wacht op betaling Abonnement Onderhoudscontract warmtepomp Elk jaar in oktober · automatisch gefactureerd Zo werkt het ## In vier stappen van factuur naar betaling - 01 ### Maak je factuur Zelf, uit een getekende offerte of vanuit een abonnement. Je producten en klantgegevens staan al klaar. - 02 ### Check en verstuur Next Apex controleert of alles wat wettelijk op een factuur hoort erop staat. Je verstuurt vanaf je eigen mailbox, met de pdf en eventuele bonnen erbij. - 03 ### Je klant betaalt online Met de iDEAL-link in de mail of op de factuurpagina. De betaling wordt vanzelf afgeboekt. - 04 ### Herinneringen doen de rest Wie nog moet betalen, krijgt op tijd een vriendelijke herinnering. In het overzicht zie je wat er openstaat. Functies ## Alles om te factureren en je geld binnen te halen ### Factuur maken Een correcte factuur in je eigen stijl. - Dezelfde regels als op je offerte: producten, kortingen, tussenkoppen en toelichting. - Btw van 21%, 9% of 0%, btw verlegd met de wettelijke zin erbij, of vrijgesteld (KOR). - Next Apex controleert of alles wat wettelijk op een factuur hoort erop staat, voordat hij weggaat. - KvK- en btw-nummer worden alleen gevraagd van een Nederlands bedrijf. - Je logo, kleuren en lettertype op de pdf, de factuurpagina en de mail. - Eigen nummering, per jaar of doorlopend. Je teller begint waar je oude pakket bleef. - Een creditnota maak je met één klik vanuit de factuur. Eerlijk is eerlijk ## Next Apex factureert, je boekhouder doet de boeken Next Apex regelt alles van offerte tot betaalde factuur, en sluit aan op je klanten, je mail en je agenda. Voor je boekhouding houd je je boekhouder of boekhoudpakket. Hiervoor houd je je boekhoudpakket - Niet: Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken - Niet: Je bankrekening koppelen - Niet: Je btw-aangifte en jaarcijfers Next Apex Dit regel je in Next Apex - Wel: Offertes, facturen en abonnementen in je eigen huisstijl - Wel: Online tekenen en betalen met iDEAL - Wel: Herinneringen die vanzelf gaan - Wel: Eén overzicht van wat er openstaat, per klant ![Ondernemer bekijkt zijn openstaande facturen op de laptop] Liever dat wij het doen? ### Wij zetten je facturatie voor je klaar Weinig tijd om alles in te stellen? Wij zetten je werkruimte klaar in jouw huisstijl, zodat je eerste factuur meteen goed de deur uit gaat. - Je logo, kleuren en lettertype op je facturen - Je nummering verder vanaf je oude pakket - Herinneringen en mailteksten in jouw toon - Je Stripe- of Mollie-account gekoppeld voor iDEAL Plan een gratis strategiegesprek Reviews ## Wat onze klanten zeggen [Google5,03 reviews](https://www.google.com/maps/search/?api=1&query=Next%20Apex)[TrustpilotTrustScore 4,0 · 3 reviews](https://nl.trustpilot.com/review/nextapexleads.nl) ********** ![Trustpilot] “Next Apex Leads heeft onze nieuwe website gemaakt en een campagne gestart om nieuwe klanten te krijgen. Binnen 48 uur hadden we al onze eerste lead, echt bizar snel. De samenwerking was top en alles werd goed uitgelegd. We zijn super tevreden met het resultaat en raden ze zeker aan.” **Chico** Directeur MassageBoosters.com maart 2026 ********** ![Google] “My name is Hashem and I am the owner of Driving School Welslagen in Rotterdam. Next Apex created a beautiful website for me and started optimizing the site for SEO, with the goal of reaching the first page of Google. They also designed my new logo. The collaboration with Next Apex was excellent; they responded quickly and professionally to all my questions and requests. I am very satisfied with their services and highly recommend them.” **Hashem** Rijschool Welslagen, Rotterdam 2 jaar geleden ********** ![Trustpilot] “Super easy to work with. Quick, responsive, and got exactly what we needed for Seiun. Would 10:10 definitely work with them again!” **Miryam Muller** Seiun 20 maart 2026 ********** ![Google] “Als eigenaar van 1op1 rijles ben ik ontzettend blij met de nieuwe website die Next Apex voor ons heeft ontwikkeld. Vanaf het eerste contact tot de oplevering van de site heb ik een zeer professionele en klantgerichte benadering ervaren.” **1op1Autorijschool** Privé rijles 2 jaar geleden ********** ![Trustpilot] “Available and reliable, happy with the service” **Hadrien Wolff** Seiun / The Green Wolf 1 april 2026 ********** ![Google] “Next Apex Leads heeft onze nieuwe website gemaakt en een campagne gestart om nieuwe klanten te krijgen. Binnen 48 uur hadden we al onze eerste lead, echt bizar snel. De samenwerking was top en alles werd goed uitgelegd. We zijn super tevreden met het resultaat en raden ze zeker aan.” **Chico Cicek** MassageBoosters.com 3 weken geleden [Bekijk alle Google-reviews↗](https://www.google.com/maps/search/?api=1&query=Next%20Apex)[Bekijk alle Trustpilot-reviews↗](https://nl.trustpilot.com/review/nextapexleads.nl) FAQ ## Vragen over facturen ### Met de iDEAL-betaallink in de mail of op de factuurpagina. Die loopt via je eigen Stripe- of Mollie-account, dus het geld komt op je eigen rekening. Overmaken kan ook: je rekeningnummer staat op de factuurpagina. ### Ja. Een iDEAL-betaling wordt vanzelf afgeboekt en de factuur staat dan op Betaald. Een overboeking zet je er met de hand bij. ### Ja. Je kiest één keer wanneer ze gaan, voor of na de vervaldatum, en welke mail erbij hoort. Zodra er betaald is, stopt het. ### Ja, met een abonnement per maand, kwartaal of jaar. De volgende factuur staat standaard een week van tevoren als concept klaar, met de kortingen die dan nog lopen. Jij drukt op versturen. ### 21%, 9% en 0%, btw verlegd of vrijgesteld (KOR). Bij btw verlegd zet Next Apex de wettelijke zin op de factuur, en dat geldt dan voor het hele document. ### Ja, met één klik. Vroeg je een aanbetaling, dan staat die op de eindfactuur er al vanaf. ### Met een creditnota. Die maak je vanuit de factuur zelf, en het oorspronkelijke nummer blijft bewaard. ### Ja. In Instellingen zet je de teller op het volgende nummer. Je kiest ook of de reeks elk jaar opnieuw begint. ### Nee. KvK- en btw-nummer worden alleen gevraagd van een Nederlands bedrijf. Kennismaking ## Kijken of het bij jou past? Vul het formulier in. We bellen je en laten zien hoe een factuur bij jouw klant aankomt en betaald wordt.